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Eigentumsverwaltung

Abrechnung
  • Erstellung der Jahresabrechnung für die Gesamtanlage
  • Erstellung der Einzelabrechnung für die Eigentümer
  • Erstellung des Wirtschaftsplans für das kommende Geschäftsjahr
  • Erstellen einer jährlichen Einnahmen/Ausgaben-Überschussrechnung
  • Vereinfachte Belegprüfung durch Bereitstellung von Sachkontenauszügen aus Buchungsjournalen
  • Leitung der WEG-Versammlung und Führung eines Ergebnisprotokolls der WEG-Versammlung und Erstellung eines Schlussprotokolls
Verwaltungsaufgaben
  • Führung und Kontrolle der Personenkonten
  • Führung von Sachkonten
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Einleitung rechtlicher Maßnahmen aufgrund Zahlungsverzug nach Rücksprache mit dem Verwaltungsbeirat
  • Erstellung von Schnee- und Reinigungsplänen
  • Erstellung eines Belegungsplanes für Waschküche und Trockenräume
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude, Gewässerschutz, Glasbruch, Haftpflichtversicherung, Aufzug, Heizung, Pumpen und Feuerlöscherwartung)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen, Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen, Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung.
Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
  • Einholen von Angeboten geeigneter Handwerker bzw. Firmen
  • Vergabe der Aufträge gemäß Vergabeprotokolls nach Entscheidung der Eigentümer (VOB-Verträge)
  • Überwachung in der Ausführungsphase
  • Abnahme der Arbeiten nach Beendigung der Maßnahme
  • Gewährleistungsüberwachung
  • Überwachung Mängelbeseitigung
Objektüberwachung
  • Regelmäßige monatliche Inspektionen der Immobilien
  • Hausmeisterüberwachung, Überwachung der Hausordnung
  • Vorbereitung, Organisation von TÜV, Brandschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragen, Lüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)